5 способов как полностью сделать безопасной Вашу удаленную работу

Пандемия коронавируса и 2020 год доказали нам, что переход на удаленную работу не только способствует эффективности и гибкости Вашего бизнеса, но и позволяет Вашим сотрудникам выполнять свои рабочие задачи практически из любого места — даже не выходя из собственного дома.

Однако массовый переход на «удаленку» и беспрецедентная доступность облачных технологий также сделала Вашу корпоративную сеть и работников крайне уязвимыми для кибератак извне.

удаленная работа

Что же делать? Все просто – существует 5 достаточно простых, но эффективных способов обеспечения безопасности инфраструктуры удаленной работы Вашей компании.

Наличие политики безопасности удаленной работы

Разработайте корпоративную политику, в которой будут изложены и описаны все необходимые параметры и ограничения работы за пределами Вашего офиса. Данный документ расскажет сотрудникам о том, как они должны использовать свои устройства, как нужно правильно подключаться к Вашей корпоративной сети, и какую информацию они могут отправлять или получать, взаимодействую друг с другом и удаленным офисом.

Ваша политика, к примеру, может включать в себя запрет удаленным сотрудникам подключаться к общедоступной сети Wi-Fi в кафе или ресторанах, поскольку это подвергает ценную информацию и бизнес-данные потенциальным киберугрозам.

work wi fi

Четкие рекомендации также способны свести к минимуму споры о том, что можно или нельзя делать во время удаленной сессии:

  • Могут ли сотрудники использовать свои собственные устройства для удаленной работы?
  • Следует ли сохранять контент только в облаке или его можно хранить только на локальных дисках?
  • Что делать, если возникла ситуация, при которой нет иного выбора, кроме как подключиться к публичному Wi-Fi?
  • Детально проработанная политика кибербезопасности должна ответить на все эти вопросы.

Реализация механизма многофакторной аутентификации (MFA)

Укрепление кибербезопасности Вашего бизнеса необходимо, когда большинство сотрудников компании подключаются к внутренней сети удаленно.

Вы должны убедиться, что различные цифровые каналы связи, такие как электронная почта, чат, мессенджеры надёжно защищены от взлома. Стоит также убедиться, что люди, пытающиеся получить доступ к файлам Вашей компании, являются теми, за кого они себя выдают. Вот где двухфакторная аутентификация может помочь.

многофакторная аутентификация

Технология MFA добавляет дополнительный уровень безопасности, дважды или трижды проверяя личность пользователя, пытающегося получить доступ к приложениям и файлам. Помимо паролей, приложения с поддержкой MFA могут запрашивать идентификацию отпечатков пальцев или одноразовый пароль (OTP), отправленный по электронной почте или СМС на подключенное устройство для более детальной проверки личности пользователя.

...
...

При наличии MFA киберпреступник, похитивший учетные данные одного из сотрудников (логин и пароль), не сможет получить доступ к Вашей системе, если он не сможет предоставить дополнительные требования к аутентификации.

Выберите надежную виртуальную частную сеть (VPN)

Наличие эффективного VPN-сервиса в онлайн-инфраструктуре Вашего бизнеса станет практически непреодолимым барьером на пути преступных планов хакеров и цифровых мошенников.

VPN

VPN-сервис скрывает местоположение пользователя, фактически подключая его устройство к виртуальному удаленному серверу. Для третьих лиц это будет выглядеть так, как будто пользователь подключается к различным веб-страницам из другого места, а не со своего устройства и фактического местоположения.

Установите VPN для Windows бесплатно на устройства Ваших сотрудников и все пересылаемые ими данные (в том числе важная корпоративная информация), буду надежно шифроваться VPN-алгоритмом. Все данные, отправляемые из сети Вашей компании к удаленным работникам, также будут зашифрованы. И даже если мошенник сможет заполучить нужную ему информацию, то он просто не сможет их прочитать.

Развертывание MDM-решений для управления мобильными устройствами

Удаленные работники, как правило, используют мобильные гаджеты, смартфоны и планшеты для доступа к сети компании. Данные устройства могут быть потеряны или украдены, поэтому очень важно, чтобы Вы могли отслеживать или удалять важное содержимое этих устройств, в случае возникновения каких-либо неблагоприятных обстоятельств.

Решения MDM помогут защитить Ваши устройства, заблокировав их или удалив их содержимое, если они будут утеряны, и ограничив доступ к приложениям и функциям устройства.

Таким образом, даже если один из Ваших нерасторопных работников потеряет свое мобильное устройство, и оно окажется в чужих руках, третьи лица не получат доступа к Вашей деловой информации.

Обучайте своих сотрудников базовым навыкам удаленной работы

Самая большая проблема в обеспечении безопасности корпоративной сети заключается в человеческом факторе. Ваши сотрудники ежедневно используют Вашу удаленную рабочую инфраструктуру, и одна простая, сделанная не нарочно, ошибка (такая как нажатие на вредоносную ссылку), может привести к нарушению данных. В конечном счете, Вам нужен квалифицированный рабочий персонал, который осознает риски работы вне офиса и следует действующим протоколам кибербезопасности.

навыки удаленной работы

Постоянно напоминайте своей команде о том, что нужно и чего нельзя делать в онлайне. Убедитесь, что Ваши удаленные сотрудники своевременно устанавливают исправления или обновления своего программного обеспечения. Неплохо было бы также ежедневно отправлять автоматические электронные письма с напоминанием о необходимости выйти из рабочих приложений перед выключением устройства.

Кибербезопасность имеет первостепенное значение для любого бизнеса, в котором работает Ваш удаленный персонал. Соблюдайте базовые правила корпоративной безопасности!

3/5 - (7 голосов)

svengaliУверенный пользователь трех домашних ПК с многолетним опытом, "компьютерщик" для всех родственников, соседей и знакомых, в течении 12-ти лет автор более тысячи обзоров интересных и полезных программ для компьютера на собственном софтовом блоге OptimaKomp.RU

С Уважением, Сергей Трофимов (не певец) :)

История моего Никнейма (Svengali)

Дата публикации (обновления):

Я только обозреваю программы!

Любые претензии - к их производителям!

Все комментарии проходят модерацию